Envoyer un Factur-X: plateforme agréée ou Chorus Pro
Vous avez converti votre facture en Factur-X. Et maintenant ? Un convertisseur ne transmet rien: il fabrique le fichier. Pour que votre client le reçoive comme une facture électronique et que les données arrivent à l’administration, il faut passer par une plateforme agréée (anciennement « plateforme de dématérialisation partenaire »), ou par Chorus Pro si votre client est une entité publique. Voici comment ça marche, comment choisir et quoi vérifier avant l’envoi. *Pas encore de Factur-X ? Convertissez votre facture PDF puis revenez ici pour le dépôt.*
Les acteurs, en une image
Vous (émetteur)
│ dépôt du Factur-X
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Votre plateforme agréée ──► (données de facturation et e-reporting) ──► Administration fiscale
│ routage via l’annuaire central
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Plateforme agréée de votre client
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Votre client (PDF lisible + XML dans son logiciel)D’après les sources consultées : la plateforme agréée émet vos factures, les achemine vers celle du destinataire en s’appuyant sur l’annuaire, puis extrait et transmet les données réglementaires au portail public, qui les relaie à l’administration. Le portail public ne sert plus d’outil d’échange de factures entre entreprises ; il joue le rôle d’annuaire et de concentrateur de données.
Un point clé: l’administration reçoit des données extraites de la facture, pas votre PDF. Votre client, lui, reçoit votre fichier complet.
Trois destinataires, trois chemins
| :---- | :---- | :---- |
|---|---|---|
| Entreprise assujettie à la TVA établie en France | Plateforme agréée vers plateforme agréée | Obligatoire à votre échéance (voir le calendrier) |
| Entité publique | Chorus Pro | Chorus Pro accepte des dépôts au format Factur-X; les informations exigées (service, engagement) dépendent du destinataire |
| Particulier, client étranger | E-reporting (données) | Pas de facture électronique au sens de la réforme |
L’e-mail suffit-il encore ?
Ça dépend de votre taille et de la date:
Dans tous les cas, un Factur-X envoyé simplement en pièce jointe d’un e-mail ne remplit pas l’obligation de passer par une plateforme agréée lorsque celle-ci s’applique.
Voir le détail dans le calendrier 2026-2027.
- Grandes entreprises et ETI: l’émission électronique via plateforme agréée s’applique depuis le 1er septembre 2026.
- PME, TPE, micro-entreprises: l’obligation d’émettre en électronique arrive le 1er septembre 2027 (faculté de décalage par décret au plus tard au 1er décembre 2027, selon les sources). Jusqu’à cette échéance, un PDF envoyé par e-mail reste possible dans le cadre prévu.
Comment choisir une plateforme agréée ?
La DGFiP publie la liste officielle des plateformes immatriculées. [Ajouter le lien exact vers la liste sur impots.gouv.fr après vérification] Les critères pratiques:
| Critère | À regarder |
|---|---|
| :---- | :---- |
| Statut | Immatriculation officielle, pas seulement une mention commerciale |
| Mode de dépôt | Téléversement dans l’interface, e-mail dédié ou API |
| Formats acceptés | Factur-X (profil EN 16931), UBL, CII |
| Contrôles à l’entrée | Quelles règles appliquent-elles ? Messages de rejet clairs ? |
| Intégration | Compatibilité avec votre logiciel comptable ou de facturation |
| Tarification | Abonnement, coût par facture, volume inclus |
| Archivage | Durée, accès, export |
| Support | Réponse en cas de rejet |
Déposer votre fichier
Selon la plateforme, vous pouvez:
La plateforme contrôle le fichier, le transmet au destinataire et vous indique son statut (déposée, mise à disposition, rejetée, refusée, etc.). [Noms exacts des statuts à vérifier dans la documentation des plateformes]
- Téléverser le fichier dans l’interface.
- L’envoyer par e-mail à une adresse dédiée.
- Utiliser une API ou un connecteur (surtout pour les volumes).
La checklist avant l’envoi
- Le fichier est un Factur-X (PDF/A-3 avec XML), pas un PDF simple: testez-le avec le validateur.
- Les identifiants sont corrects: SIREN du vendeur et du client, numéros de TVA.
- Les adresses électroniques exigées par les règles françaises sont renseignées (voir erreurs BR-FR-12 et BR-FR-13).
- Les totaux sont cohérents (voir erreur BR-CO-15).
- Le PDF visible et le XML disent la même chose (voir XML et PDF qui divergent).
- Vous n’envoyez qu’un seul exemplaire: pas de PDF classique en parallèle, au risque de créer un doublon.
- Le numéro de facture est unique.
- Vous avez archivé le fichier envoyé.
Si la plateforme rejette le fichier
- Lisez le motif de rejet et son code (BR-… ou message de la plateforme): guide des codes d’erreur.
- Corrigez à la source (la facture d’origine ou les données), jamais en modifiant le fichier final.
- Régénérez le Factur-X, revalidez, puis déposez à nouveau.
À retenir
Pour comprendre le format, lisez Factur-X: définition et profils. Pour les factures que vous recevez, voir fournisseur qui envoie un PDF simple.
- Un convertisseur fabrique le fichier; une plateforme agréée le transmet.
- L’administration reçoit des données, votre client reçoit votre fichier.
- Selon votre taille et le calendrier, l’e-mail peut suffire pour l’instant, mais pas pour longtemps.
FAQ
Mon outil de conversion peut-il envoyer la facture à l’administration ? Non. Seule une plateforme agréée transmet les données.
L’e-mail suffit-il encore entre entreprises ? Selon votre taille et la date: voir ci-dessus et le calendrier.
Quelle différence entre Chorus Pro et une plateforme agréée ? Chorus Pro est le portail de dépôt des factures destinées au secteur public. Les plateformes agréées couvrent les échanges entre entreprises assujetties.
Dois-je déposer le PDF, le XML ou le Factur-X ? Le Factur-X (PDF/A-3 avec XML embarqué), sauf indication contraire de la plateforme.
Sources à consulter: impots.gouv.fr (liste des plateformes agréées, guide de la facturation électronique); documentation Chorus Pro (portail officiel).
Préparez vos factures pour les plateformes agréées
Validez la conformité de vos fichiers ou convertissez vos PDF avant transmission vers Chorus Pro ou PDP.
