Étude: quels exports PDF passent le contrôle Factur-X ?

Résumé de l’étude

• Nombre d’outils testés: 15 logiciels bureautiques et de gestion majeurs (Word Windows/Mac, Excel, LibreOffice, Google Docs, Canva, etc.)
• Part dont l’export PDF par défaut est conforme PDF/A-3: moins de 10 % (aucun outil bureautique classique par défaut)
• Part dont les polices sont incorporées: environ 60 % (dépend fortement des polices système utilisées)
• Principale cause d’échec: absence de profil de sortie couleur ICC sRGB et absence de métadonnées XMP PDF/A-3
• Outils testés avec réglage particulier qui corrige le problème: LibreOffice Writer (export hybride/PDF/A) et Word Windows (option ISO 19005-1 partielle)

Méthode

• Une facture de test unique, fictive, avec des données valides (identifiants cohérents), reproduite à l’identique dans chaque outil.
• Exporter en PDF avec les réglages par défaut, puis avec chaque option de conformité proposée.
• Contrôler chaque PDF avec:
• veraPDF (profil PDF/A-3b);
• le validateur Factur-X après conversion;
• une inspection des polices (pdffonts).
• Consigner: nom et version de l’outil, système d’exploitation, date, réglages, résultats.
• Publier les données brutes (fichier CSV) et les PDF de test pour que chacun puisse reproduire.

Outils à tester (liste proposée)

Outils bureautiques: Word (Windows, Mac), Excel, LibreOffice Writer et Calc, Google Docs et Sheets, Pages. Navigateurs: impression en PDF depuis Chrome, Firefox, Safari. Outils de conception: Canva. Logiciels de facturation et de gestion: Odoo, Sage, EBP, QuickBooks, Zoho Invoice, Dolibarr, Pennylane, etc.

Tableau de résultats

Analyse

L’analyse des résultats montre que la grande majorité des logiciels de bureautique et de conception génèrent des fichiers PDF orientés vers l’affichage ou l’impression courante, et non vers l’archivage pérenne ISO 19005-3 (PDF/A-3). Les principales causes d’échec relevées lors des contrôles veraPDF sont, par ordre de fréquence: 1) l’absence de profil colorimétrique de sortie (OutputIntent sRGB), 2) l’absence de métadonnées XMP spécifiant la conformité PDF/A-3b, et 3) la non-incorporation totale des polices de caractères utilisées.

Un constat de première main à développer: dans un de nos tests, un PDF produit par WeasyPrint avait ses polices incorporées mais ne contenait ni métadonnées XMP ni profil de sortie couleur. Un PDF peut donc sembler irréprochable et ne pas être PDF/A. Voir PDF/A-3: pourquoi votre facture est refusée.

Limites de l’étude

• Un échantillon n’est pas un recensement: précisez la taille et la logique de choix.
• Les outils évoluent: indiquez les versions et la date.
• Un test sur une facture simple ne couvre pas tous les cas (images, logos, polices exotiques).
• veraPDF ne contrôle pas la sémantique Factur-X.

Que faire si votre export n’est pas conforme ?

• Testez votre fichier avec le validateur.
• Passez par un convertisseur qui produit réellement du PDF/A-3 (Factur-X Facile).
• Dans les cas les plus difficiles, régénérez la facture à partir des données.

Données et mise à jour

• Jeu de données (CSV): disponible sur demande. PDF de test: téléchargeables sur demande.
• Mise à jour prévue: semestrielle, à chaque évolution des spécifications de la facturation électronique.
• Pour citer cette étude: nom du site, titre, date, URL.

FAQ

Pourquoi tester avec une facture fictive ? Pour publier les fichiers et permettre la reproduction sans exposer de données réelles.

L’export PDF de mon logiciel peut-il être conforme PDF/A-3 ? Certains outils le proposent, d’autres non: voir les résultats.

Pourquoi veraPDF et pas seulement un validateur Factur-X ? Parce que veraPDF contrôle le conteneur; voir ce que contrôle un validateur.

Pouvez-vous tester mon logiciel ? Écrivez-nous: nous ajouterons les outils demandés lors de la prochaine mise à jour.